En nuestro proceso académico, solemos utilizar diferentes estrategias de aprendizaje según la asignatura que estemos cursando. En la inmensa mayoría de carreras, por no decir que, en todas, es indispensable aprender a utilizar herramientas ofimáticas, como Word o Excel, estudiantes de carreras poco convencionales no son la excepción, y un reto para muchos estudiantes es afrontar el análisis de datos complejos en bases de datos.

No es necesario ser ingeniero, matemático o estadístico para tener que manipular bases de datos, desde contadores, abogados hasta profesionales en diseño de modas deben estar en la capacidad de analizar algún registro numérico ya sea por contabilidad, presupuesto, cálculos complejos o simplemente analizar inventarios de productos. En este caso, Excel es por excelencia el mejor Software para realizarlo, ya que es dinámico, intuitivo, práctico y con millones de opciones.

Dicho esto, uno de los grandes problemas es saber como manipular grandes volúmenes de datos, imaginémonos que tenemos una base de datos de registros de inventarios y sobre esta debemos realizar acciones como filtrar datos, organizar información, contabilizar y muchas más cosas para un informe final. El gran error que cometen muchas personas es limitarse a utilizar filtros, dónde, si por ejemplo quiero saber cuantas unidades entraron de la referencia X, lo que hace es filtrar por la referencia para posteriormente utilizar las funciones de suma de Excel, pero esto es demorado, tiene alto riesgo de cometer errores y su eficiencia general es muy baja, por eso las tablas dinámicas son la mejor alternativa para responder esta situación y optimizar el proceso.

Es sencillo, las tablas dinámicas son una herramienta diseñada para resumir, analizar y explorar diferentes datos, sin embargo, su eficiencia se genera porque puede tener una funcionalidad simple sin importar la cantidad de datos, aspecto que para trabajos manuales como filtro y fórmulas puede complicarse. Con las tablas dinámicas es posible reorganizar y agrupar datos sin necesidad de fórmulas que se deban revisar, fijar, excluir y demás, sin mencionar que  se pueden realizar todas las acciones y más, como es relacionar variables con todos sus contextos como es suma, promedio, filtro, orden, y más. La forma en la que se construye una tabla dinámica es más fácil de lo que crees, solo debes oprimir Ctrl+E para seleccionar toda la base de datos, vas a la pestaña insertar, y luego “Tablas Dinámicas Recomendadas”, si alguna de las recomendaciones de Excel sirve para lo que estás buscando, la tomas, de lo contrario, le das clic en “Tabla Dinámica en Blanco”

En este punto, lo más difícil ya está realizado, únicamente, en la lista del lado derecho, se deben arrastrar los criterios que se busca relacionar a que queden, en una nueva tabla en filas, columnas, de filtro o con alguna operación como suma o promedio. Por ejemplo, con la base de datos deseo saber, según los contagios de Covid-19 en un municipio determinado, deseo saber:

• Filtro: En una fecha determinada de la base de datos
• Valores: Es suma, de cuántas personas en TOTAL
• Filas: De género Masculino o Femenino
• Columnas: Cuál es su estado de salud (Si fue Covid-19 leve o para fallecimiento)

Dicho esto, procedo a arrastrar los ítems correspondientes de la lista a la tabla dinámica, de modo que, en las filas me muestre los géneros (M o F), con relación a su estado de salud (Leve, Fallecido o Normal), sabiendo, por cada uno, cuál es el total (fórmula suma) de casos en cada escenario, presentado así:

Entonces, como se puede notar, son 2278 casos en total de Covid-19, de los cuáles 944 son mujeres y 1334 son hombres; según el gran total, 39 fallecieron por Covid-19 mientras que 2221 tuvieron une estado leve su enfermedad, y 18 no registraron. Si relacionamos variables, aún más sencillo, porque de las 944 mujeres que tuvieron Covid-19 en el municipio de estudio en la base de datos, 16 fallecieron, mientras que fueron 23 hombres de los 1334. Así de sencillo se realiza un análisis completo de bases de datos complejas con muchos datos gracias al uso de tablas dinámicas. Lo mejor es que se puede modificar para que muestre esos datos una fecha determinada, solo por cierta edad, u cualquier criterio, porque la podemos ajustar a nuestro estilo.

En TusTrabajos.co contamos con expertos de todas las áreas, expertos que pueden guiarte en el proceso de gestión de información, dando tutorías personalizadas sobre el tema que quieras, como uso profesional de tablas dinámicas para sacarles aún más provecho.

El proceso académico no es fácil, es normal cansarse, frustrarse y tener momentos de incertidumbre, pero tranquilo, es parte del proceso, pero créeme que con esfuerzo, más pronto de lo que creas alcanzarás esos objetivos académicos y conseguirás tu graduación, además no estás solo, en TusTrabajos.co contamos con expertos de todas las áreas que pueden brindarte un acompañamiento completo en tu vida académica, y en los exámenes, investigaciones e incluso en tu proyecto de grado, podemos ayudarte a sacar la mejor nota para estar cada vez más cerca de tus objetivos académicos.

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