Durante el proceso académico los trabajos escritos juegan un rol determinante para un estudiante, estos son importantes por varios aspectos, empezando porque fomentan la investigación y el pensamiento crítico, ayudando a los estudiantes a profundizar en los temas y comprender la realidad de lo que están estudiando, así mismo, los trabajos de este tipo desarrollan habilidades de comunicación escrita, esenciales en cualquier campo profesional, donde cualquier profesional estará en capacidad de redactar textos técnicos funcionales o conocer teoría detrás de algún fenómeno determinado.

Dicho esto, durante el proceso de aprendizaje, los docentes universitarios suelen requerir trabajos escritos que permitan una evaluación objetiva del conocimiento adquirido y la capacidad de argumentación del estudiante, prueba de que lo visto en el curso fue entendido, sinterizado y analizado, y en ese proceso de escritura académica mediante un artículo, ensayo, investigación, tesis o cualquier otro documento, se suelen relacionar ideas de otros autores, y ahí es donde empiezan los problemas al momento de citar y referenciar.

La propiedad intelectual es uno de los aspectos más importantes al momento de desarrollar una obra, un documento o un producto, porque son los derechos legales que protegen las creaciones de una persona, esto incluye los textos académicos o científicos de cualquier índole o área, y en Colombia, irrespetar la propiedad intelectual es un delito conocido como plagio de acuerdo a la Ley 1032 de 2006, y lo lamentable del caso, es que el plagio se puede generar incluso de manera inconsciente al escribir una investigación.

Para no incurrir en plagio, es importante aprender a citar correctamente los autores que plantearon una idea previamente, y no solo citarlos, sino referenciarlos en mi documento para acreditarles su obra y respetar la propiedad intelectual.

La construcción de la bibliografía (o listado de referencias) es uno de los retos más grandes para los estudiantes, ya que se deben respetar normas de escritura, organización, sangría y demás aspectos al momento de llevarla a cabo, y esto de acuerdo al sistema de citación utilizado que puede ser APA, IEEE, Voncouver, ISO 690, entre muchas otras variantes.

Lo que muchos estudiantes no saben, es que la herramienta de producción de textos más utilizada, Microsoft Word, tiene un gestor de citas bibliográficas automático ya instalado en el programa, el cual, hace todo ese trabajo completo por ti, y no solo eso, que su utilización es sencilla, pero sus beneficios, son demasiados, sin necesidad de instalar otros gestores como Mendeley o Zotero, y esto, optimizará tus investigaciones.

Con este blog, te enseñaremos como utilizar el gestor automático para citas y bibliografías de MS Word, así nunca tendrás plagio o autores no reconocidos en tus investigaciones y tus notas van a mejorar para los trabajos escritos.

1. Identifica donde utilizar el gestor: El primer paso para utilizarlo es identificar plenamente donde encontrarlo y como acceder al mismo, ten en cuenta que este gestor no debe ser instalado o adaptado, ya que viene por defecto en Word, únicamente es necesario remitirte a la pestaña “Referencias” en la sección “Citas y Bibliografía”.

   

2. Determina el sistema de citación a utilizar: Al momento de citar autores en tu investigación, debes tener claro que sistema vas acoger tu documento, pueden ser normas APA, IEEE, Vancouver y demás, para ello, en la sección de “Estilos”, selecciona el más apropiado, ten en cuenta que por defecto vienen los más utilizados, pero si necesitas un nuevo sistema, instalar uno nuevo es muy sencillo, en internet hay muchos sitios para su descarga.

   

3. Una vez seleccionado el estilo, en este caso “APA SÉPTIMA EDICIÓN” que es el más utilizado en investigaciones, se procede con la redacción del texto académico, una vez tome una idea de otro autor, para finalizar el párrafo y citarlo correctamente, se procede a dar clic en “Insertar cita” y agregar nueva fuente. Esto abrirá una venta emergente que es muy sencilla, únicamente se deben diligenciar los datos como en siguiente ejemplo.
   NOTA: Esos datos están disponibles en todos los artículos de investigación, algunos no cuentan con DOI, pueden ser reemplazados por el URI, que es simplemente el link.

   

4. Al hacer clic en aceptar, el o los apellidos de los autores quedarán entre corchetes según el sistema (APA o IEEE), y si lo quieres volver a citar, únicamente en “insertar cita” y seleccionar la fuente correspondiente permitirá volver a poner el nombre de los autores.
5. Tras hacer el proceso las veces necesarias para agregar las citas necesarias, al finalizar el documento se ubica un espacio en blanco y dando clic en “Bibliografía” y cualquier tabla de las disponibles “Bibliografía o referencias”, quedará el listado organizado de acuerdo al sistema seleccionado, organizando la información, con márgenes, sangrías y todo lo relevante al sistema. Después de todo el proceso si cometiste un error y no era APA sino otro sistema, solo cambiando el estilo, todo el documento se adaptará al seleccionado, es la mejor herramienta para ti.

Así de fácil es sacarle más provecho a Word, esta herramienta es más fácil de utilizar de lo que parece y te ayudará mucho en tu vida universitaria. Si tienes dudas, quieres aprender más, una tutoría personalizada aprendiendo un poco mejor sobre estos temas, o simplemente necesitas organizar las referencias bibliográficas de tu investigación, no te estreses, y contáctanos, TUS TRABAJOS.CO es tu aliado perfecto para alcanzar tu objetivo académico, contamos con profesionales en todas las áreas. Que esperas.